Compte rendu de l'A.G. du 29/06/07

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 29 juin 2007.

Seulement 9 présents à l’assemblée générale pour 13 voix. C’est décevant lorsqu’on sait qu’à l’ordre du jour il y avait l’élection d’un nouveau membre au comité directeur ainsi que l’élection d’un nouveau président. Je n’avais reçu aucune procuration ce qui est également regrettable.

On notera que Gilles Carpentier ( Responsable Sports à la mairie ) était présent. C’est toujours agréable d’avoir le soutien de la mairie.

Après nous avoir fortement aidé à traverser une période difficile, notre présidente n’ayant plus vraiment le temps de remplir sa fonction a préféré démissionner pour laisser la possibilité à une autre personne de s’investir davantage.

Pour compléter le comité directeur, un seul candidat, François Xavier Debevère. Il est élu ( 11 voix pour, 2 voix contre ).

Après concertation, le comité directeur propose François Xavier Debevère pour la fonction de président. Il est élu ( 11 voix pour, 2 voix contre ).

Attention:  l’organisation d’une AG extraordinaire courant septembre est indispensable pour changer l’adresse administrative du club. Une convocation vous sera envoyé courant Août .

Le bilan des compétitions pour l’année a été rapidement fait.

J’ai signalé des difficultés pour constituer les équipes adultes cette saison, l’équipe de R3 et l’équipe de N4 ayant chacune fait forfait sur une ronde. Ce fut une remarque faite également lors de l’AG de Ligue où il a été relevé le nombre croissant de forfaits, parfois même pour toute une saison…

Saison très moyenne pour les équipes adultes donc. Pour la saison prochaine, une seule équipe de R3 sera inscrite ( contre 1 R3 et 1 R4  cette saison), avec le maintien de la N4.

Au niveau des jeunes, on peut noter les résultats très corrects d’Ivan et de Delphine aux championnats de France Jeunes et la bonne 3^ème place ( sur 10 ) de l’équipe de N4 jeunes. Nous pouvions monter en N3 jeunes mais cela n’a pas été possible. Il fallait 8 joueurs motivés + des remplaçants et nous n’avions pas le compte… Dommage…

C’est au niveau des féminines que le club s’est le plus illustré. On note en effet la participation de Wattignies à la N1Féminine ( groupe Nord ) qui a eu lieu mi-mai à Cergy-Pontoise. L’équipe ( Delphine, Camille A. , Océane et Camille R. ) pourtant très jeune a terminé à une honorable 7^ème place sur 10. On notera également le titre de vice-championne de ligue en parties rapides Féminin de Delphine et sa participation au championnat de France Féminin en parties rapides…

Une discussion a été engagée autour des aides accordées par le club aux joueurs et joueuses pour certaines compétitions ( jeunes, par équipes… ).

La trésorière a rappelé que les personnes amenant des joueurs aux compétitions pouvaient se faire indemniser par le club. En effet, faire don au club de ses frais de déplacements donne droit ( sous certaines conditions ) à une réduction d’impôts. Contacter la trésorière pour les formalités…

J’ai émis le souhait de définir une règle ( voire un barème ) pour ces aides accordées pour certaines compétitions. Après discussion, on en a déduit que cela n’était pas vraiment réalisable et que les aides apportées depuis 2 ans étaient cohérentes. Les personnes présentes laissent donc au comité directeur le soin de décider du montant des aides à accorder selon les circonstances ( nature de la compétition, nombre de joueurs, éloignement…).

Après lecture du compte d’exploitation 2006 celui-ci a été voté à l’unanimité.

Nous avons ensuite discuté du montant de la cotisation pour la saison 2007-2008. Il a été décidé de changer ces montants par rapport à la saison précédente. En effet, ils variaient pour chaque catégorie et nous voulions les harmoniser. De plus, j’ai signalé qu’il n’était pas très logique de ne pas faire payer les cours donnés au club alors que les plus jeunes payaient les cours au centre social + la cotisation au club ( ceux qui veulent faire des compétitions ). Il a donc été décidé ( et voté à l’unanimité ) ce qui suit :

Pour la cotisation au club : 5€ pour les jeunes, 10€ pour les cadets-juniors et 15€ pour les adultes.

Pour les cours : 15€ pour la saison.

Bien entendu, il faudra ajouté le coût de la licence. Un prochain mail ( courant Août ) vous donnera le montant total, les dates des compétitions…

Le budget prévisionnel pour 2007 a été voté à l’unanimité.

Nous avons également rediscuté des priorités du club. Nous étions tous d’accord pour replacer les enfants comme priorité et pour envisager sérieusement des interventions dans les écoles.

Nous avons donc maintenant un animateur ( je suis maintenant animateur diplomé de la Fédération Française des Echecs ) et des jeunes étudiants volontaires ( dans la limite de leurs disponibilités ). Nous pouvons affirmer qu’il y aura des échecs le midi dans les écoles de Wattignies. Il reste à déterminer la fréquence des interventions ( cela devrait être pour les écoles d’un midi toutes les 2 semaines ).

Nous avons aussi discuté des horaires d’ouverture du club. Il a été décidé d’ouvrir le club le Lundi de 18h45 à 20h15 pour les jeunes (avec présence d’un animateur) et le Jeudi de 20h30 à 22h pour les adultes.

Je reste le responsable jeunes, Président FX devient le responsable adultes.

Ainsi s’achève l’AG.